Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer Personendaten ist der Spectrum Event GmbH ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten verantwortungsvoll, vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall anwendbar, berücksichtigen wir zudem die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte Ihnen zustehen. Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:
Spectrum Event GmbH
Durisolstrasse 11
5612 Villmergen
Schweiz
Telefon: +41 79 729 84 47
Telefon: +41 76 530 08 23
E-Mail: info@spectrumevent.ch
Website: https://www.spectrumevent.ch
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
3. Welche Personendaten wir bearbeiten
Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, eine Offerte anfordern, eine Dienstleistung in Anspruch nehmen oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen. Je nach Situation bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:
- Vor- und Nachname
- Firma und Funktion
- Postadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Mitteilungen
- Angaben zu Ihrem Anlass oder Projekt
- Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- weitere Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln
Beim Besuch unserer Website werden zudem automatisch technisch notwendige Informationen erhoben. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Geräteinformationen
- technische Status- und Fehlermeldungen
Diese Daten werden ausschliesslich im erforderlichen Umfang bearbeitet. Sofern Sie uns Personendaten anderer Personen übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu berechtigt sind und die betroffenen Personen entsprechend informiert haben.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb unserer Website
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie Interessierten
- Bearbeitung von Kontaktanfragen
- Erstellung von Offerten
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erbringung unserer Dienstleistungen
- Vertragsabwicklung
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Internetauftritts
- Gewährleistung der IT- und Systemsicherheit
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
- Dokumentation und Präsentation unserer Projekte und Veranstaltungen
Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung je nach Sachverhalt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund unserer berechtigten Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Hosting
Unsere Website wird bei einem Hosting-Provider in der Schweiz betrieben.
Hosting-Provider:
METANET AG
Josefstrasse 218
8005 Zürich
Schweiz
Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Personendaten verarbeitet, insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browserinformationen
- aufgerufene Seiten
- System- und Fehlerprotokolle
Diese Bearbeitung erfolgt, um den sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website sicherzustellen. Mit unserem Hosting-Provider bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Personendaten.
6. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden laufend überprüft und dem Stand der Technik angepasst. Trotz aller Sorgfalt kann die Datenübertragung über das Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann deshalb nicht garantiert werden.
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der mit «https://» beginnenden Internetadresse sowie am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.
8. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies dienen dazu, unsere Website benutzerfreundlich, sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Darüber hinaus können sie – sofern Sie eingewilligt haben – zur Analyse der Nutzung unserer Website eingesetzt werden. Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Consent-Tool. Nicht technisch notwendige Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für die damit verbundene Kommunikation. Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne diese Informationen können wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Ihre Personendaten werden vertraulich behandelt und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
10. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlichen oder automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google reCAPTCHA dient dazu, zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch automatisierte Programme erfolgen. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen sowie das Nutzerverhalten verarbeitet und an Google übermittelt werden. Eine Übermittlung von Daten an Server der Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung von Google reCAPTCHA erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Website vor Missbrauch und Spam zu schützen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
11. Google Analytics
Sofern Sie über den Cookie-Banner eingewilligt haben, verwenden wir auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern. Hierzu können unter anderem Informationen über die Nutzung unserer Website, besuchte Seiten, Verweildauer, verwendete Endgeräte sowie Browserinformationen erfasst werden. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Nach unserem Kenntnisstand wird Ihre IP-Adresse im Rahmen von Google Analytics vor der Speicherung gekürzt beziehungsweise anonymisiert. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt und dort bearbeitet werden. Die Datenbearbeitung erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
12. Google Fonts
Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten von Google Fonts. Die Schriftarten werden derzeit direkt von Servern der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, da diese technisch erforderlich ist, um die Schriftarten bereitzustellen. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer konsistenten Darstellung unserer Website.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
13. Social Media
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen auf sozialen Netzwerken Facebook und Instagram. Beim Anklicken eines entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website und werden direkt auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Über die blosse Anzeige der Social-Media-Symbole auf unserer Website werden keine Personendaten an die jeweiligen Plattformen übermittelt. Weitere Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Anbieter finden Sie unter:
- Facebook / Instagram (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
14. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen insbesondere der Dokumentation unserer Veranstaltungen, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Präsentation unserer Dienstleistungen. Die Aufnahmen können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:
- Veröffentlichung auf unserer Website
- Beiträge auf unseren Social-Media-Kanälen
- Print- und Werbematerialien
- Präsentationen und Referenzen
- Medienberichte
- Dokumentation und Archivierung unserer Veranstaltungen.
Wir achten darauf, die Persönlichkeitsrechte aller abgebildeten Personen zu respektieren. Sollten Sie mit einer Veröffentlichung einer Aufnahme, auf der Sie eindeutig erkennbar sind, nicht einverstanden sein, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir prüfen Ihr Anliegen sorgfältig und entfernen die betreffende Aufnahme, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Veranstaltungen mit einer grösseren Anzahl von Teilnehmenden können Aufnahmen entstehen, auf denen einzelne Personen lediglich als Teil der Veranstaltung oder einer Menschenmenge erscheinen. Mit der Teilnahme an einer öffentlichen Veranstaltung kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie auf Übersichts- oder Stimmungsaufnahmen erscheinen.
15. Weitergabe von Personendaten
Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser:
- wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist;
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben;
- wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind;
- wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Soweit erforderlich, arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, beispielsweise in den Bereichen Hosting, IT-Dienstleistungen oder Webanalyse. Diese bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben oder auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen. Werden Personendaten in Staaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, erfolgt dies nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete gesetzliche Garantien bestehen.
16. Speicherdauer
Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die tatsächliche Speicherdauer richtet sich insbesondere nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Verpflichtungen sowie der Notwendigkeit, rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.
17. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Personendaten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Unsere Mitarbeitenden sowie beauftragte Dienstleister sind im sorgfältigen Umgang mit Personendaten verpflichtet. Die getroffenen Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und bei Bedarf an den Stand der Technik angepasst. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet trotz umfassender Sicherheitsmassnahmen Risiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte kann daher nicht garantiert werden.
18. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
- unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen;
- die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen;
- die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen;
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
- der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht;
- soweit gesetzlich vorgesehen, die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
19. Links zu Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites oder Online-Angeboten Dritter enthalten. Für die Inhalte dieser externen Websites sowie deren Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen übernehmen wir keine Verantwortung. Für die Bearbeitung von Personendaten auf den jeweiligen Websites gelten ausschliesslich die Datenschutzerklärungen der entsprechenden Betreiber.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, geänderter gesetzlicher Vorgaben oder der Weiterentwicklung unserer Website und Dienstleistungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
Stand: Juli 2026
